Professional Judgment Process and Appeals

当经济状况发生变化时，大学生最常使用这种类型的申请, 这些变化会影响学生或他们的家庭为他们的教育做出贡献的能力.

On a case-by-case basis and with proper documentation, 经济援助办公室可以酌情调整联邦学生援助免费申请(FAFSA)中输入的影响学生预期家庭贡献(EFC)或学生援助指数(SAI)的数据元素。. 这些变化是为了更准确地评估学生家庭承担教育费用的能力.

Examples for a Family Contribution Appeal Include:

• 失业.
• 由于分居或离婚导致的财务状况变化(只有当父母/继父母双方的收入都包括在FAFSA中，并且在提交FAFSA后发生分居或离婚时才能进行更改).
• 监护父母的死亡(如果已故父母的收入包括在FAFSA中).
• 独立学生的配偶死亡(如果配偶的收入包括在FAFSA中).
• 失去子女抚养费(只有当子女抚养费包括在FAFSA中时才能进行更改).
• 不寻常的医疗费用(FAFSA已经允许一定比例的与医疗费用相关的收入保护津贴).
• Catastrophic loss, such as a natural disaster.
• 扣减一次性付款(e.g., retirement, payouts, severance pay).
• The existence of additional family members enrolled in college.
• 学生、父母、学生配偶或受抚养人严重残疾.
• Unusual amount of losses claimed on income tax return.

Example Documentation Required: (Not all inclusive)

• Copy of termination or lay-off notice.
• 去年paystub (s).
• w - 2表.
• 休假及收入表.
• 失业救济金通知.
• 出生或死亡证明.
• 离婚法令.
• Documented interview between student and Financial 援助 Advisor.
• 关于财务状况或个人情况的补充信息.

不符合EFC/SAI特殊情况审查理由的例子:(不包括全部)

• 父母 refuse to contribute to the student’s education.
• 家长不愿意提供有关FAFSA或核实的信息.
• 父母 do not claim the student as a dependent for income tax purposes.
• The student demonstrates total self-sufficiency.
• 每年收入的波动.
• 信用卡或其他个人债务.
• 标准生活费用.
• 度假的费用.
• 所有其他可自由支配开支
• 如果从FAFSA计算的估计家庭贡献(EFC)为零

超出学生标准COA的额外教育相关费用, 他们可以通过填写出勤费用调整请求来请求COA调整. COA调整将根据具体情况进行评估，并受联邦和大学政策的约束.

出席费用, 也被称为预算, 包括学费, 费用, 书, 供应, 住房, 食物, travel and estimated personal expenses.  联邦法规只允许增加本学年发生的教育相关费用的预算.

COA上诉的例子包括:

• 学费和/或费用超过学生的标准COA(这通常涉及那些学业负担过重的学生).
• Course, lab, program, or 费用 exceeding your standard COA.
• 一次性购买电脑和/或必修课程软件的费用, 在援助年度购买.
• Childcare or dependent care costs not covered by a third party. 只有在学生上课期间以及配偶/重要的其他人(如适用)无法提供照顾时发生的费用将被考虑.
• Student health insurance exceeding your standard COA, 如果学生项目/学院要求，并通过你的学生账户计费.
• Travel costs exceeding a student’s standard COA.

Example Documentation Required: (Not all inclusive)

• 住房成本增加
  • 现时租约或按揭的副本，显示所有在该地点居住的人员及每月租金金额.
  • 公用事业证明:应提交最近3个月的公用事业报表. The student’s share is then averaged to calculate expenses.
• Food: Not currently included on the COA Appeal form. 但是，学生可以提交医学类别内的文件(例如. 如果食品费用是由于医疗状况造成的，则由营养师开具的注明每月估计费用的说明.
• 书 & 用品——可接受的文件包括教科书和用品(艺术系学生购买软件或书写工具)的分项收据, 等.).
  • Confirmation of excess costs or test requirements.
  • Confirmation of textbook prices above standard COA.
• 交通/旅行-必须提供往返学校路线的文件(如谷歌地图). 在下列情况下，里程支出(以$0.每英里445美元, 每周的天数, 以及在学期中通勤的周数)超过了标准的COA预算.
  • 飞往家乡的机票费用.
  • 其他交通费用-交通通行证、停车通行证等.
  • For 出国留学 Travel expenses, proof of purchase of an airline ticket

• 照顾孩子
  • Current statements showing current monthly rates. The student can only include costs that accrue during the time of class.
• 计算机/电子采购
  • 购货收据.
• 执照/认证津贴-为参加需要专业执照或认证的课程的学生提供的一次性直接费用. 例如，参加执照考试或申请执照认证的费用. Costs must be incurred during (not after) a period of enrollment. 附上收据.
• 其他-包括对您的情况的描述，并附上证明文件.

不符合COA特殊情况审查理由的例子:(不包括所有)

• 消费者帐单(i).e., credit card debt, cell phone payments, car payments, insurance).
• Food and on-campus meal expenses for off-campus students.
• Expenses for extracurricular activities (i.e.(会议、体育、实习).
• 搬迁费用.
• 其他家庭成员的费用.
• 宠物或爱好费用.

依赖项申诉的文档非常重要，必须支持提出申诉的理由. 在几乎所有情况下，文件都应该来自了解学生特殊情况的第三方.

财政援助管理员有权根据具体情况将学生的身份从依赖变为独立, involving unusual cases that result in the dissolution of the family unit.

美国.S. 教育部 has provided guidance regarding situations that 做还是不做 值得依赖覆盖.

Examples for a Dependency Appeal Include:

• 被父母遗弃.
• An abusive family environment that threatens a student’s health/safety.
• 找不到父母.
• 学生或家长监禁.
• 父母 who lack the physical or mental capacity to raise the child.
• 父母 hospitalized for an extended period.
• 不合适的家庭.g., child removed from the household and placed in foster care).
• A married student’s spouse dies, or student gets divorced.
• 人口贩卖.
• Being legally granted refugee or asylum status.

不值得依赖上诉的例子包括:(不是全部):

• 父母 refuse to contribute to the student’s education.
• 家长不愿意填写FAFSA和/或提供FAFSA验证所需的文件.
• 父母 do not claim the student for tax purposes.
• Students live apart from their parents.
• The student works and is financially self-sufficient.

证明与父母分离的示例文档:(不包括全部):

• 高中辅导员或社工出具的证明学生独立于父母的证明信.
• 学生如何满足基本生活必需品(住房)的书面说明, 食物, 服装, 和运输.
• 警方报告或法庭文件，比如针对父母一方或双方的限制令.
• Proof of student or parent incarceration.
• 证明独立身份的电话或书面声明.

注意: If granted a dependency override appeal, HSU将假定学生在下一个奖励年度将保持独立，除非学生通知学校他们的情况发生了变化, 或者学校对学生的独立性有相互矛盾的信息.

请注意，提出上诉并不保证申请会获得批准或保证获得额外资金.

To request a Professional Judgment Appeal, follow the steps below.

• 在上诉被考虑之前，你必须将完整的FAFSA提交给HSU.
• 请提出上诉 请填写这张表格 解释你要求复审上诉的合格理由.
• 您将在5-7个工作日内收到财务援助办公室的回复，通知您是否接受您的请求以及下一步应采取的步骤.
• Appeals are typically reviewed within 2-4 weeks after submission. During busy processing times (such as the summer), it may take longer for your appeal to be evaluated.
• 如果选择FAFSA验证, you much complete verification before your appeal can be reviewed.

提交时间表

• There is no deadline for submitting a Professional Judgment Appeal. 然而，美国.S. 教育部要求你仍然作为学生注册，以便处理上诉.
• If you are only attending the Fall Semester, 你的上诉和所有要求的文件必须在学期结束前3-4周准确提交，以便有时间处理.
• If you are attending the full year (Fall and Spring semesters), 你的上诉和所有要求的文件需要在春季学期结束前3-4周提交，以便有时间处理.
• Financial aid is awarded on a 第一个 come, 第一个 served basis.  Funding may be limited as the academic year/semester progresses. 尽早提出上诉符合学生的最大利益.

特殊的 注意: Appeals cannot be processed once you have ceased enrollment, 因此, 如果你未能在学期结束前及时提供所需的文件来处理, 你的上诉将不予处理.

财务援助办公室将通过HSU的电子邮件与您联系，了解您的上诉请求的状态. Please monitor your HSU student email account.

If granted a Family Contribution Appeal, you will be required to complete FAFSA验证 第一个. You will receive an email from the Financial 援助 Office with instructions.

专业判断决定是 最后. A student cannot appeal to the university president or to the U.S. 教育部. 国会授权大学财政援助办公室及其指定的工作人员对联邦学生援助免费申请(FAFSA)中的数据元素进行专业判断调整.